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AUTENTICACIONES: Se realizan cuando
hay documentos tales como: Poderes Especiales, Salidas del
País, Contratos, Traspasos, Autorizaciones, etc. Todo
depende del tipo de documento y/o la entidad que lo requiera.
CONCILIACION
NOTARIAL: El gobierno colombiano ha delegado también
a las Notarías esta herramienta de justicia convencional
con el fin de minimizar congestiones en los juzgados, que
tienen altísimas cargas procesales, para la solución
de controversias. Ver
Más...
DECLARACIONES
EXTRAJUICIO: Es la manifestación
que hace una persona de forma verbal, libre y espontánea,
sobre algún hecho del cual da fe bajo la gravedad de
juramento, ante un notario. Para declaraciones extrajuicio,
llamadas también Declaraciones Extrapoceso, se
requiere indispensablemente presentar Original de la Cédula
de Ciudadanía.
Las
declaraciones rendidas por madres cabeza de familia no generan
ningún costo. Deben hacerse según los requisitos
exigidos por la Caja de Compensación, E.P.S. o entidad
que lo requiera (con testigos, hecha por terceros, etc.).
EDICTOS:
La Notaria Catorce de
Cali, además de ejercer estricto control
de legalidad y ordenar publicaciones en prensa y radio, conforme
a la ley, considera como un aporte a la transparencia de los
actos notariales, especialmente para información a
terceros interesados, publicar y actualizar semanalmente sus
Edictos de Sucesiones, Matrimonios y las citaciones de las
audiencias de Conciliación. Ver
Edictos...
ESCRITURACION:
La
Notaría Catorce de Cali
tiene para su disponibilidad los formatos respectivos para
todos los actos escriturarios. Si usted lo prefiere, su abogado
también puede elaborar la minuta para darle gestión
posterior en la Notaría. Ver
Formatos de Minutas...
Tipos
de Actos Escriturarios
(Ordenados Alfabéticamente)
- Actualización
de Area y Nomenclatura
- Afectación
Vivienda Familiar
- Autorización
Permanente para Salida del País a Menores de Edad
- Cambio
de Nombre
- Cancelación
Gravámenes (Hipoteca, Usufructo, Administración
Anticrética, etc.)
- Capitulaciones
Matrimoniales
- Dación
en Pago
- Declaraciones
Extrajuicio
- Divisiones
Materiales
- Donaciones
- Fiducias
- Hipotecas
- Inventario
Solemne de Bienes
- Legitimación
- Liquidación
de Sociedad Conyugal
- Permutas
- Poderes
Generales
- Protocolización
de Sucesiones
- Reconocimiento
de Hijos
- Registro
Civil (Ver Información
Adicional)
- Reglamentos
de Propiedad Horizontal
- Relación
de Personal Docente
- Silencios
Administrativos Positivos
- Testamentos
- Ventas
Requisitos
de Escrituración
Trabajamos
sobre la minuta que nuestros usuarios o sus abogados preparen,
o en su defecto, si lo requieren, prestamos asesoría
legal notarial gratuita y elaboramos todas las minutas sin
costo alguno, conforme a como lo expresa la ley. Tampoco hay
lugar a pago alguno por concepto de "extras" o "agilización
de trámites". Sin excepción alguna, debe
cumplirse la totalidad de requisitos exigidos por la ley,
para que se pueda autorizar una escritura y demás actos
notariales. Ver
Requisitos...
MATRIMONIOS:
Este acto se celebra en la Notaría
Catorce de Cali, para lo cual se ha designado un
lugar especialmente acogedor y exclusivo para tal fin.
Una
vez los documentos estén en regla, se fija un Edicto
por cinco (5) días hábiles. Una vez desfijado
el Edicto, la ceremonia de matrimonio puede celebrarse, para
lo cual se fija la fecha personalmente y de común acuerdo
con el Notario. Esta diligencia puede hacerse el día
que entregan los documentos. Ver
Certificado de Matrimonio...
PROTOCOLO:
La
consulta
de libros se realiza en el horario
de atención al público. La entrega de
copias de escrituras se realiza para el mismo día,
o a mas tardar al día siguiente de su solicitud.
La
Notario puede expedir copia auténtica parcial
o total de los documentos que reposan en el archivo
de la Notaría. Por regla general, usted solicita una
copia y ésta se le expide sobre la integridad del
documento, pero si su documento contiene varios actos
independientes que no se relacionen entre sí, solicite
copia parcial. Usualmente es la primera copia de la Escritura
Pública de la cual puede usted reclamar el cumplimiento
exigible que se contiene en ella. En consecuencia, esta se
entrega siempre al acreedor. Si se le pierde o destruye, tendrá
que hacer una solicitud conjunta con el deudor para que se
le expida una copia sustitutiva, o podrá acudir a un
juez para que la ordene. También podrá acordar
previamente con el deudor para que lo autorice con anticipación,
de esta forma ante un evento de pérdida o destrucción,
usted podrá elevar la solicitud en nombre propio y
en el de aquél.
Expedición
de Certificados
Siempre
que usted cancele una Escritura, modifique o revoque los actos
que ésta contiene y cuyo original se encuentre en otra
Notaría, debe llevar un certificado expedido por el
Notario y protocolizarlo en una nueva Escritura Pública
en la Notaría de origen, para que se deje la correspondiente
nota de referencia sobre la situación
REMATES:
A petición de
parte actora generalmente, se solicita al Juez que comisione
a la Notaría que cada abogado elija, para que realice
la diligencia de remate.
NOTA:
Inicialmente, la Notaría
Catorce de Cali facturará
el 70% de los honorarios que asigna la ley.
Al igual que en las Conciliaciones, esta
deducción es viable legalmente. En
los demás servicios notariales, tales
como Escrituración, Autenticaciones,
etc., es ilegal cobrar una suma menor o
mayor a la fijada por las normas pertinentes.
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El
Notariado ofrece confianza, seguridad, transparencia,
eficiencia y eficacia. Existen 839 Notarías
ubicadas en 615 ciudades y municipios de Colombia
al servicio de todos los ciudadanos.
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SOCIEDADES:
constitución, reformas, fusión, disolución,
liquidación, escisión, transformación,
etc. Ver
Tipos de Sociedades... [vínculo externo]
SUCESIONES:
Liquidación
de herencia. Trámite: 28 días hábiles,
trámite normal sucesoral: 15 días hábiles
si el activo de la sucesión es inferior a $
12'603.000. Si este activo es inferior a $ 5'370.000 no se
requiere apoderado.
ENTREGA
DE ESCRITURAS:
La primera vez, al día hábil siguiente. Las
copias de escrituración y registros civiles se entregan
de forma inmediata.
INSCRIPCIONES:
Inscripciones
de hechos y negocios jurídicos en Registro Civil tales
como: Nacimientos, Defunciones, Matrimonios, Divorcios, Liquidaciones
de Sociedad Conyugal, Nulidades, Adopciones, Cambios de Nombre,
Separaciones de cuerpos, etc.
DECLARACIONES:
Declaración
Extrajuicio rendida por mujer cabeza de familia, supervivencias
o fe de vida, etc.
ASESORIAS:
Asesoría
notarial y elaboración de minutas para TODO acto notarial.
ASESORIA
NOTARIAL INTERNACIONAL:
Prestamos asesoría u orientación en referencia
a trámites notariales de cualquier país en Colombia.
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